• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar

Leo Kranenburg

Klantcases waarmee je méér verkoopt

  • Home
  • Gratis tips
  • Contact

Simpel e-mailtemplate om interviews te regelen

Heb je een lijstje gemaakt met klanten die je graag wilt interviewen voor een klantcase?

Pak dan de telefoon en neem even contact op. Of laat je accountmanager eerst het voorwerk doen, waarna jij alleen nog de afspraak in hoeft te plannen.

Leg tijdens het telefoongesprek goed uit wat je wilt doen, voor wie, waarom en wat je precies vraagt van jouw klant.

Benadruk vooral dat je niets publiceert voordat je hier schriftelijk toestemming voor hebt gekregen. En vertel dat je klant altijd de vrijheid krijgt om aanpassingen voor te stellen.

Klinkt simpel genoeg, toch?

Maar in de praktijk zul je merken dat het vaak toch niet zo makkelijk gaat.

Ondernemers zijn erg druk, en gaan van meeting naar meeting.

Ze aan de lijn krijgen is soms een probleem.

Wat doe je dan? Stuur een e-mail!

Vaak zullen ze je aan de telefoon toch ook vragen of je alles even op de mail kunt zetten.

Zo geef je een klant namelijk de tijd om rustig na te denken of hij wel of niet wil meewerken. En om even met de communicatieafdeling te overleggen of zo’n interview past bij de strategie en wat er wel en niet gezegd mag worden.

Het schrijven van zo’n mailtje is natuurlijk helemaal niet zo lastig, maar het kost toch altijd weer meer tijd dan je van tevoren dacht.

Je wilt natuurlijk wel goed voor de dag komen!

Daarom vertel je bijvoorbeeld te veel in een keer. Details die nu nog niet nodig zijn, vragen die je misschien wilt stellen. Niet doen!

Hoe langer je email, hoe kleiner de kans dat je er een positief antwoord op terugkrijgt. Of überhaubt een antwoord.

Hou het kort en simpel. Vertel wie je wil spreken, waarover, hoe lang het ongeveer duurt en wanneer het uitkomt.

Zelf gebruik ik hier iets voor dat ik vandaag met je wil delen.

Twee eenvoudige templates die je hier en daar wat aan moet passen, maar al in zo’n 5 minuten kunt versturen.

Een template dat je naar een algemeen e-mailadres kunt sturen, of naar een communicatieafdeling.

En een template dat je naar een interviewkandidaat zelf kunt sturen.

Knip en plak ze even hier vandaan in Word of notepad – zo verstuur je niets per ongeluk voordat het helemaal klaar is.

(Geloof me, je kunt met een verkeerde toetsencombinatie al heel snel met 1- achter komen te staan bij een belangrijke klant.)

E-mailtemplate voor organisaties

Onderwerpregel: Verzoek om [voornaam achternaam] te interviewen voor [Klantnaam]

Beste [voornaam],
Mijn naam is [voornaam achternaam]. Ik werk momenteel als freelance journalist voor [bedrijfsnaam].

Ik mail u omdat ik graag een interview van 30 tot 60 minuten met [naam kandidaat] wil inplannen over [onderwerp]. Aan de hand van dit interview wil ik een klantcase schrijven voor op de website van [bedrijfsnaam]. Voordat ik iets publiceer, vraag ik u natuurlijk om goedkeuring.

Hieronder vindt u een paar mogelijke interviewtijden:
Woensdag 13 mei, tussen 13.00 en 15.00
Maandag 18 mei, tussen 12.00 en 14.00
Dinsdag 19 mei tussen 13.00 en 15.00

Kunt u me laten weten wat het beste werkt voor [naam kandidaat]? Als een andere tijd beter uitkomt, hoor ik het graag.

Bij voorbaat hartelijk dank voor uw hulp.

Met vriendelijke groeten,
[voornaam achternaam]

E-mailtemplate voor personen

Onderwerpregel: Interviewverzoek van [Klantnaam]

Beste [voornaam],
Mijn naam is [voornaam achternaam]. Ik werk momenteel als freelance journalist voor [bedrijfsnaam].

Ik mail u omdat ik graag een interview van 30 tot 60 minuten met u wil inplannen over [onderwerp]. Aan de hand van dit interview wil ik een klantcase schrijven voor op de website van [bedrijfsnaam]. Voordat ik iets publiceer, vraag ik u natuurlijk om goedkeuring.

Hieronder vindt u een paar mogelijke interviewtijden:
Woensdag 13 mei, tussen 13.00 en 15.00
Maandag 18 mei, tussen 12.00 en 14.00
Dinsdag 19 mei tussen 13.00 en 15.00

Kunt u me laten weten wat het beste voor u werkt? Als een andere tijd beter uitkomt, hoor ik het graag.

Bij voorbaat hartelijk dank voor uw hulp.

Met vriendelijke groeten,
[voornaam achternaam]

Recent Posts

  • In 4 stappen zelf een succesvolle klantcase schrijven?
  • Simpel e-mailtemplate om interviews te regelen
  • Klantcase nodig? Zo kies je altijd de juiste klanten
  • Klantcase geschreven? Deel hem via deze 16 kanalen
  • Waarom je op dit blog (en andere blogs) moet reageren

Reader Interactions

Comments

  1. Bыплaтa нa вaш cчёт 70 256 RUB >>> https://forms.yandex.ru/cloud/6547f88a693872299d4af567/?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& № PH845 says

    11 November 2023 at 12:00

    kapcvy

    Reply
  2. You have received a message(-s) № 288. Open - https://forms.yandex.com/cloud/65a8ee1bc09c0228cec36928/?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    26 January 2024 at 16:44

    g469nr

    Reply
  3. Withdrawing 52 016 US dollars. Gо tо withdrаwаl => https://forms.yandex.com/cloud/65db11965d2a06eb0179d25d?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    8 March 2024 at 09:55

    wdkg7s

    Reply
  4. Withdrawing 49 682 Dollars. Withdrаw >> https://forms.yandex.com/cloud/65e6f696d04688068061b525?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    12 March 2024 at 08:35

    5qurkr

    Reply
  5. Reminder; TRANSACTION 1.823487542 BTC. Withdraw => https://telegra.ph/Go-to-your-personal-cabinet-08-25?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    7 October 2024 at 22:52

    i3uc3p

    Reply
  6. You got a transfer from our company. Get >> https://telegra.ph/Go-to-your-personal-cabinet-08-25?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    17 October 2024 at 17:52

    t5eq90

    Reply
  7. We send a transaction from us. GET > https://telegra.ph/Bitcoin-Transfer-11-27?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    6 December 2024 at 08:56

    gkdv09

    Reply
  8. Notification- Process 1,820000 bitcoin. Verify >> https://telegra.ph/Go-to-your-personal-cabinet-08-25?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    7 December 2024 at 19:18

    vxjzxn

    Reply
  9. You have received a email # 519394. Go - https://telegra.ph/Get-BTC-right-now-02-10?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    10 February 2025 at 08:55

    zh3w27

    Reply
  10. + 0.75732137 BTC.NEXT - https://graph.org/GET-BITCOIN-TRANSFER-02-23-2?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    4 March 2025 at 02:28

    vwcs77

    Reply
  11. + 0.75793514 BTC.GET - https://telegra.ph/Binance-Support-02-18?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    10 March 2025 at 03:33

    zabc7o

    Reply
  12. You have received a notification № 373396. Open > https://graph.org/GET-BITCOIN-TRANSFER-02-23-2?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    13 March 2025 at 04:33

    a3duod

    Reply
  13. You have received a email № 434075. Read >>> https://graph.org/GET-BITCOIN-TRANSFER-02-23-2?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    19 March 2025 at 04:55

    crift0

    Reply
  14. Ticket: Operation 1.350702 BTC. Withdraw >>> https://graph.org/Message--685-03-25?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    4 April 2025 at 22:41

    gbdnp1

    Reply
  15. Notification- TRANSFER 1.850532 BTC. Receive >> https://graph.org/Message--685-03-25?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    8 April 2025 at 20:26

    lko9gd

    Reply
  16. + 1.656985 BTC.NEXT - https://graph.org/Message--0484-03-25?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    15 April 2025 at 16:51

    wo51z7

    Reply
  17. + 1.293162 BTC.NEXT - https://graph.org/Message--0484-03-25?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    17 April 2025 at 01:30

    lczxql

    Reply
  18. + 1.371029 BTC.GET - https://graph.org/Message--04804-03-25?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    19 April 2025 at 05:31

    xa99w9

    Reply
  19. + 1.703982 BTC.NEXT - https://graph.org/Binance-04-15?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    21 April 2025 at 15:52

    jzkjjw

    Reply
  20. + 1.54882 BTC.NEXT - https://graph.org/Message--0484-03-25?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    25 April 2025 at 08:42

    rhf5dm

    Reply
  21. + 1.157231 BTC.NEXT - https://graph.org/Message--04804-03-25?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    29 April 2025 at 11:28

    y4q9or

    Reply
  22. Reminder: TRANSFER 1,13326 BTC. Receive > https://graph.org/Message--04804-03-25?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    2 May 2025 at 03:17

    gsin28

    Reply
  23. Email- Process 1,53237 BTC. Verify > https://graph.org/Ticket--58146-05-02?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    8 May 2025 at 18:26

    a53cew

    Reply
  24. Email; SENDING 1.781525 bitcoin. Withdraw => https://yandex.com/poll/WDrLYhyq1Mc7jMHFgAW85q?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    24 May 2025 at 10:30

    8rcgat

    Reply
  25. Reminder- Process 1.265510 BTC. Verify > https://yandex.com/poll/WDrLYhyq1Mc7jMHFgAW85q?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    28 May 2025 at 06:43

    8m9lat

    Reply
  26. OYNAYIN VE KAZANIN! BUGÜN SADECE 0 PARA YATIRMA BONUSU, 80 FREESPIN VE CASHBACK! OYNA =>> https://yandex.com/poll/enter/BXidu5Ewa8hnAFoFznqSi9?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    30 May 2025 at 01:32

    foryc6

    Reply
  27. Message: + 1.484435 bitcoin. Withdraw >> https://yandex.com/poll/HYTE3DqXnHUqpZMyFqetue?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    10 June 2025 at 09:16

    o06fwb

    Reply
  28. + 1.12748 BTC.NEXT - https://yandex.com/poll/enter/FtVRYPu2WT9qLJ2WEoNw4E?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    17 June 2025 at 18:13

    uf0m6w

    Reply
  29. Ticket: TRANSACTION 1,246341 bitcoin. Go to withdrawal =>> https://yandex.com/poll/enter/E34y9iSdaRJD7QXHZ9jb9R?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    19 June 2025 at 12:16

    8pn0j6

    Reply
  30. + 1.856900 BTC.NEXT - https://yandex.com/poll/enter/4Joc2mvUbapjsUMcMcKM3z?hs=5532ea36fe78c67274aa08d14877ba7d& says

    19 June 2025 at 14:44

    fgn68z

    Reply

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Primary Sidebar

Abonneer je

MailChimp Contact Form

Recente berichten

  • In 4 stappen zelf een succesvolle klantcase schrijven?
  • Simpel e-mailtemplate om interviews te regelen
  • Klantcase nodig? Zo kies je altijd de juiste klanten
  • Klantcase geschreven? Deel hem via deze 16 kanalen
  • Waarom je op dit blog (en andere blogs) moet reageren

Contact

Wil je me iets vragen? Neem contact op.

Copyright © 2025 · Genesis Sample on Genesis Framework · WordPress · Log in